１．個人情報の定義

当社では個人情報を、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの及び他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものと定義しております。

２．基本方針

当社は、個人情報の保護が重大な責務と考え、当社業務に関連し保有する個人情報の保護に努めます。

３．個人情報利用目的の特定

当社は、個人情報を取扱うに当たっては、利用の目的をできる限り特定します。

４．個人情報利用目的の制限

当社は、あらかじめ本人の同意を得ないで、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱うことはありません。また、当社は、他の個人情報取扱事業者から事業を承継することに伴って個人情報を取得した場合は、あらかじめ本人の同意を得ないで、承継前における当該個人情報の利用目的の達成に必要な範囲を超えて、当該個人情報を取り扱うことはありません。

５．個人情報の適正な取得

当社は、偽りその他不正の手段により個人情報を取得しません。

６．個人情報取得に際しての利用目的の通知等

当社は、個人情報を取得した場合は、あらかじめその利用目的を公表している場合及び取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合を除き、速やかに、その利用目的を本人に通知し、又は公表します。 当社は、上記にかかわらず、本人との間で契約を締結することに伴って契約書その他の書面に記載された当該本人の個人情報を取得する場合その他本人から直接書面に記載された当該本人の個人情報を取得する場合は、あらかじめ、本人に対し、その利用目的を明示します。 当社は、利用目的を変更した場合は、変更された利用目的について、本人に通知し、又は公表します。

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７．第三者提供の制限

当社は次に掲げる場合を除くほか、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。なお、お客様の個人情報を第三者に提供する場合には、提供する情報は必要な範囲のみに限定し、提供先に対して契約等により個人情報の管理を義務付けるとともに、適切な監督を行います。

（１） 法令に基づく場合 （２） 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき （３） 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき （４） 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき （５） 予め次の事項を告知あるいは公表をしている場合 1． 利用目的に第三者への提供を含むこと 2． 第三者に提供されるデータの項目 3． 第三者への提供の手段または方法 4． ご本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること （６） 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合 （７） 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめご本人に通知し、またはご本人が容易に知り得る状態に置いているとき

８．個人情報等の登録・保管・廃棄

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つように努めます。 当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

９．従業者及び委託先の監督

当社は、上記各事項を全ての従業者に遵守させるものとします。 当社は、個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合は、当該第三者における個人情報保護へ向けた対応の状況等に照らし、委託を行うことの適切性を検討するとともに、当該第三者との間で秘密保持契約等を締結した上で提供を行うものとし、かつ、委託先に対しては適切な監督を行うものとします。

本内容に関するご質問はこちらのお問い合わせのページよりお願い致します。 制定：2005年7月20日 株式会社ニュージーン

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